Slim hergebruik van een Luchtbehandelingskast in de Koninklijke Bieb
Nadat een luchtbehandelingskast (hierna LBK) het begeven had was het tijd voor een nieuwe. Althans, dat was niet het plan van de projectleider van het Rijksvastgoedbedrijf! Wat begon met een Premium zoekvraag op Madopt eindigde met een hergebruikte prima werkende Luchtbehandelingskast, afkomstig uit een bankgebouw in Lelystad.
Na afloop hebben we samen het proces nog eens goed bekeken. Wat ging goed? Wat kon beter? Dit reviewmoment heeft ons geholpen de volgende keer nóg efficiënter en voordeliger her te gebruiken. Graag delen we onze lessen ook met jou!
De rode draad in onze lessen
Wat is de belangrijkste les na afloop? Ruim de tijd voor zoeken en beoordelen is de keyfactor! Door het op tijd verkrijgen van productdata, accurate demontage- en logistieke kosten en zekerheid over de werking van de LBK bleek cruciaal. Door risico’s vroegtijdig om te zetten in zekerheden kan het proces efficiënter en betrouwbaarder verlopen.
Wat wij hebben geleerd
- Wees helder over wat je zoekt
We vulden op Madopt in waar de LBK minimaal aan moest voldoen en wat onze voorkeurswensen waren. Dat klinkt simpel, maar het maakt echt verschil: hoe korter, duidelijker en flexibeler je vraag is, hoe eerder je geschikt aanbod ontvangt. - Wees flexibel, werk adoptief
Toen er aanbod binnenkwam gingen we er flexibel mee om. Niet alles past altijd precies in je plan, maar door adoptief te denken, konden we de geselecteerde LBK toch slim inzetten. - Check hoe toegankelijk het donormateriaal is
Voordat je enthousiast “ja” zegt tegen een aanbod, kijk eerst of je er überhaupt bij kunt. Hoe beter bereikbaar, hoe lager de demontagekosten. Zo moest voor deze LBK een stuk gevel uit van donorproject worden verwijderd en de LBK met een kraan naar beneden worden getild.
- Zijn er nog andere risico’s? Zet ze om in zekerheden!
Denk aan demontagetijd, logistieke kosten, werkt het straks nog, hoe snel kun je het toepassen? Als je twijfelt, regel een partner die dit kunnen uitzoeken, zoals een installateur of logistieke partner. Vraag offertes bij ze op, want deze geven duidelijkheid én maken het mogelijk om ze als onderaannemers in te schakelen. Zo kun je, het liefst voor aanschaffen, alle kosten inzichtelijk maken. Voor dit project was er een aannemer die, op basis van zijn lopende contract, een nieuwe LBK zou plaatsen. Desondanks heeft de aannemer hergebruik georganiseerd, waarvoor hij allerlei onderaannemers heeft betrokken. Uiteindelijk waren de aanschafkosten en het hergebruiktraject even duur als een nieuwe LBK. Daarbij ontstond achteraf het beeld dat het hergebruikproces kostenefficiënter had gekund, bijvoorbeeld wanneer het hergebruiktraject in concurrentie uitgevraagd had kunnen worden. - Maak duidelijke afspraken met de verkoper
Het product moet nog werken wanneer deze is geleverd bij het adoptieproject. Geen verrassingen achteraf. Leg dit goed vast in basisafspraken. Zo kon de LBK bij het donorproject niet worden getest omdat er toen geen stroom was. Gelukkig bleek in de Koninklijke Bibliotheek dat de LBK werkte zoals beloofd door de vorige eigenaar. - Genoeg tijd geeft comfort en ruimte voor efficiënte processen
Zoals hiervoor te lezen is, gaat hergebruik niet vanzelf. Dit vergt bijvoorbeeld zoek-, onderzoek- en afstemtijd. Bij hergebruik van de LBK was er geen tijd om het hergebruikproces in concurrentie uit te vragen. Een paar kwartalen zoektijd met een paar maanden tijd om matchend aanbod te toetsen en in te kopen zorgt voor genoeg ruimte om zelfs complexe producten als LBK’s soepel en efficiënt her te gebruiken.
Samen bouwen we beter! Doe jij ook mee?
- Weet je wat je zoekt? Wordt gratis lid van Madopt en ontvang aanbod door een zoekvraag op Madopt te plaatsen! Of plaats Premium zoekvragen en krijg waardevolle feedback en ondersteuning van experts.
- Weet je nog niet wat je kunt hergebruiken? Dan scannen we je project graag op tientallen hergebruikkansen! Hoe dit werkt en wat je ermee kunt leggen we graag persoonlijk aan je uit.
- Wil je vaker hergebruiken in projecten? Met onze Masterclass Effectief Hergebruik leren we je in één dag de belangrijke stappen die nodig zijn om hergebruik goedkoper en effectiever te organiseren in je project(en). Je maakt ook kennis met de voordelen en mogelijkheden van hoogwaardig hergebruik voor eigen projecten. Meld je gelijk aan voor de volgende Externe Masterclass, vraag een vrijblijvende offerte aan voor een InCompany Masterclass of stel een vraag op onze Masterclass pagina.
